Algemene Voorwaarden Keverevents

Deze algemene voorwaarden liggen ten grondslag aan iedere overeenkomst tussen de opdrachtgever/deelnemer en KeverEvents, gevestigd te Hengelo, NL 7558 WL, C. Voorberghstr 110

• Iedere deelnemer die minimaal 3 jaar in het bezit is van een geldig B-rijbewijs  mag in de, door ons, ter beschikking gestelde voertuigen rijden. Het meerijden is enkel en alleen toegestaan voor rallydeelnemers.

• De auto’s zijn klassiekers en dienen derhalve met de nodige voorzicht te worden behandeld. Het rijgedrag dient hier dan ook op te worden aangepast. Zonder vooraf instructie te hebben gekregen van de tourbegeleider van Keverevents is het niet toegestaan om de ter beschikking gestelde voertuigen te besturen. In de aangeboden programma’s slaat de term rally op het behendig navigeren met de verschillende kaartleessystemen en niet op snelheid.

• De opdrachtgever / deelnemer heeft de plicht als goed huisvader zorg te dragen voor de auto en bijbehorende accessoires. Dit betekent dat het voertuigen in zelfde staat moet worden ingeleverd als bij aanvang van het evenement is verkregen. Schade of gebreken  aan het voertuig dienen onverwijld gemeld te worden na afloop van het evenement. Hierbij geldt een eigen risico van € 1000 per auto.

• Bij schade ontstaan door toedoen van de deelnemer welke niet gedekt wordt door de verzekering is de opdrachtgever c.q. deelnemer aansprakelijk voor de geleden schade.

• Vermissing c.q. diefstal wordt ten laste gelegd aan de deelnemer dan wel opdrachtgever. Nalatigheid om dit te doen kan leiden tot schadeclaims.

• Roekeloos of onwettig rijgedrag is niet toegestaan; het is ook niet toegestaan om handelingen uit te voeren die niet overeenkomen met de Nederlandse wet. Verkeersboetes welke door de deelnemers  tijdens de programma's worden verkregen, worden doorberekend aan de opdrachtgever, vermeerderd met € 25 administratiekosten per incident.

• opdrachtgever / deelnemer is gedurende de evenementperiode ten allen tijde aansprakelijk voor boetes en andere maatregelen die voortvloeien uit (verkeers-)overtredingen. Het niet naleven van regels en voorwaarden kan leiden tot verlies van de verzekeringsdekking.

• Alle voertuigen zijn All risk verzekerd, met een eigen risico voor de deelnemers van € 1000,- per auto. Dit wordt verhoogd met € 25 administratiekosten

• Voor deelnemers is het niet toegestaan om vooraf of tijdens de route alcohol te nuttigen. Roken in de voertuigen is niet toegestaan mede i.v.m. vlambare bekleding.

• Schade ontstaan, terwijl de deelnemer van het voertuig verkeert onder invloed van alcohol of enig ander bedwelmende stof of stimulerende stof is van de verzekering uitgesloten en derhalve voor rekening van de deelnemer.

• Keverevents zal in geen geval en onder geen voorwaarde aansprakelijk zijn voor ongevallen, lichamelijk letsel en/of schade met de gevolgen daarvan zowel van de opdrachtgever dan wel derden voortvloeiend uit het gebruik van het voertuig voor zover de door eigenaar gesloten verzekering in deze gevallen geen dekking verleent

• Foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement zijn eigendom van Keverevents. Zij zullen voor de klant te zien en na te bestelen zijn via de website met een persoonlijke inlogcode. Keverevents behoudt zich het recht voor om foto’s voor eigen promotionele acties te gebruiken.

• Indien niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan kan de bewuste deelnemer en /of  passagier(s) uitgesloten worden van het evenement zonder recht op teruggaaf van gelden.

• In de gevallen waarin bovenstaande voorwaarden niet voorzien, zal de tourmanager van Keverevents ter plekke beslissen.

Betalingscondities

Indien een overeenkomst met Keverevents wordt aangegaan dient een waarborgsom van 50%

(exclusief b.t.w.) te worden voldaan van het totaal begrote bedrag, tenzij een afwijkende regeling tussen partijen is overeengekomen. Het resterende bedrag dient uiterlijk twee weken voor de datum van het evenement op onze rekening te zijn bijgeschreven. Hiervoor ontvangt opdrachtgever een factuur.

Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim. Hij wordt hier door Keverevents op gewezen en heeft alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling van Keverevents geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. De verplichting tot betaling door opdrachtgever blijft echter volledig van kracht en Keverevents heeft het recht om de verschuldigde wijzigingskosten (zie wijzigingen) en eventuele andere kosten betrekking hebbend op de betreffende opdrachtgever, in rekening te brengen. Als dan worden de reeds betaalde gelden met het openstaande bedrag verrekend.

Wijzigingen

Wijzigingen in het aantal opgegeven deelnemers per voertuig zijn mogelijk tot twee maand (60 dagen) voor de reserveringsdatum tot een maximum van minus 10 % van het opgegeven aantal deelnemers, zonder verdere financiële consequenties m.u.v. de administratiekosten. Indien het deelnemersaantal met meer dan 10% afneemt ten opzichte van van het oorspronkelijk opgegeven deelnemers dient de opdrachtgever hiervoor het volledige bedrag te betalen. Hierbij wordt rekening gehouden met door opdrachtgever afgesproken bezetting per voertuig. Bij iedere afname van het aantal deelnemers wordt € 25 aan administratiekosten in rekening gebracht.

Er geldt altijd een vooraf afgesproken bezetting per voertuig. opdrachtgever kan dus enkel en alleen het aantal vooraf afgesproken voertuigen wijzigen.

Voor wijzigingen die twee maand voor de evenementdatum worden doorgegeven geldt de volgende staffel per afgesproken voertuig:

Bij wijzigingen 2 maand voor de eventdatum is opdrachtgever 30% van het afgesproken bedrag per voertuig verschuldigd.

Bij wijzigingen tot 1 week voor de eventdatum is opdrachtgever 70% van het bedrag per afgesproken voertuig verschuldigd.
Bij wijzigingen 1 week voor de eventdatum is opdrachtgever 100% van het bedrag per afgesproken voertuig verschuldigd.

Wijzigingen die geen consequenties hebben voor het aantal in te zetten voertuigen zullen niet worden gecrediteerd. De door KeverEvents vermelde prijzen zijn excl 19% BTW en gebaseerd op 4 personen per voertuig tenzij anders afgesproken.

Indien er niet voldoende Kever Cabrio’s beschikbaar zijn zal Keverevents andere vergelijkbare klassiekers inhuren bij derden.

Aangezien er gebruik gemaakt wordt van oldtimers bestaat er de mogelijk tot een onvoorzien defect. Keverevents zal dit naar besten kunnen proberen op te lossen. Indien het mankement, tijdens de verhuur of evenement, niet te verhelpen is kan er geen beroep worden gedaan op restitutie.

In geval van overmacht heeft Keverevents de keuze de uitvoering van de overeenkomst op te schorten dan wel te wijzigen. Onder overmacht worden hierbij uitdrukkelijk omstandigheden dan wel invloeden van buitenaf verstaan die het houden van de rally onmogelijk maken zoals:

natuurrampen, oorlogshandelingen, terrorisme en politieke onlusten; weeromstandigheden die van dien aard zijn, dat het volgens officiele instanties (bijvoorbeeld KNMI, ANWB) niet verantwoord is deel te nemen aan het verkeer en daartoe een officiele waarschuwing is afgegeven; omstandigheden die het Keverevents onmogelijk maken de rally op een veilige manier te laten plaatsvinden